Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

EREXIM GmbH
Mustafa Ertürk
Hermsdorfer Damm 214
D - 13467 Berlin
Telefon: +493040536500
E-Mail: mail@erexim.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Vertragserfüllung und Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. zur Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Lieferungen, Reklamationen, Kommunikation.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. Aufbewahrungspflichten nach Handels- oder Steuerrecht.
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. zur Organisation unserer Betriebsabläufe, IT-Sicherheit, Verbesserung unserer Geschäftsprozesse.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern wir Sie z. B. für Newsletter oder Webtracking ausdrücklich um Ihre Zustimmung bitten.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Geschäftsbeziehung können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Kontaktdaten: Name, Position, Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Vertragsdaten: Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine
• Technische Daten: IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Browserinformationen bei Websitebesuch
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus E-Mails, Telefonaten, elektronischem Datenaustausch (EDI, ERP)

5. Weitergabe von Daten an Dritte und internationale Übermittlung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• sie zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Spediteure, Hersteller, IT-Dienstleister),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• ein berechtigtes Interesse vorliegt (z. B. IT-Sicherheit, Rechtsverfolgung),
• oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Internationale Datenübermittlung (Türkei)

Im Rahmen unserer Tätigkeit als technischer Großhändler arbeiten wir mit Herstellern in der Türkei zusammen. Dabei kann es in verschiedenen Projektphasen erforderlich sein, dass personenbezogene Kundendaten an diese Partner übermittelt werden, z. B.:

• in der Angebots- und Musterfreigabephase (z. B. Ansprechpartner, Spezifikationen),
• während der Produktion (z. B. Markierungen, Etiketten, Verpackungshinweise),
• zur Reklamationsbearbeitung (z. B. Bildmaterial, Rückverfolgbarkeit, Prüfprotokolle).

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zweckgebunden, im notwendigen Umfang und unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Da die Türkei ein Drittstaat ohne Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO ist, stützen wir die Übermittlung auf:

• Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
• oder ggf. den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) mit den jeweiligen Herstellern.

Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus und stellen sicher, dass Ihre Daten dort verantwortungsvoll und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden.

6. Verarbeitung auf der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten durch unseren Webserver verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Einsatz von Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden, um Funktionen bereitzustellen oder das Nutzerverhalten zu analysieren. Soweit für nicht essentielle Cookies erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über ein Cookie-Banner ein.

8. Elektronische Kommunikation

Die geschäftliche Kommunikation mit unseren Kunden erfolgt auch über elektronische Kanäle wie:

• E-Mail
• EDI-Schnittstellen
• ERP-Systeme

Mit der Nutzung dieser Kanäle erklären Sie sich mit der entsprechenden Datenverarbeitung einverstanden (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Diese betragen in der Regel:

• 6 Jahre für handelsrechtliche Unterlagen (§ 257 HGB)
• 10 Jahre für steuerrechtlich relevante Dokumente (§ 147 AO)

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff oder Manipulation zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Stand: September 2025